為進一步提升公司內部管理,規范各部門日常工作業務流程,同時增進團隊協同合作及整體管理運行效率,公司于11月15日下午開展了“內部管理暨作業流程分享會”。會議由行政總監呂浩先生主持,各職能部門的主管、業務專員及業務助理集聚一堂,大家各抒己見、互相學習,暢談各自崗位工作要點、心得體會。
會議上,各部門資深主辦就內部管理及各崗位工作流程和要求進行分享,首先由綜合管理部帶領與會同事共同學習了公司新的規章制度文件;銷售部針對日常銷售業務協助工作及內外部操作流程和注意事項展開了詳細的解讀;采購部就公司各類資源品種從訂貨、發貨、集港、在途、到港、入庫驗收等各流程操作進行分享,并對不同采購訂貨源頭的貨權分類、資源查詢、結算模式及操作步驟作了清晰說明;財務部結合具體事例講解了各項費用的準確錄入方法、報銷單據的規范填寫格式以及流轉單據的跟走存檔情況。同時,在寧波子公司任職十五年的財務內勤沈姐,以遠程網絡會議的方式與大家詳細分享了分公司財務內勤一天的工作內容及工作過程中的注意事項。